Belső felvétel vagy kiszervezés

Kiszervezett értékesítés vagy belső értékesítő: melyik éri meg jobban?

Ez nem egyszerű döntés, és nincs rá egyetlen jó válasz, ami mindenkinek megfelel. Az egyik cégnek egy jól betanított, hosszú távú belső értékesítő a jobb választás, a másiknak egy rugalmasan indítható, eredményhez kötött kiszervezett partner. A jó döntéshez az kell, hogy pontosan lásd, mi mit jelent a saját helyzetedben.

Ebben az összehasonlításban végigmegyünk a kezdeti költségen, a kockázaton, a skálázhatóságon, a kontrollon és a költségszerkezeten, majd őszintén megmondjuk, mikor melyik a jobb választás.

Ez nem egy egyszerű igen/nem döntés

Ha most mérlegeled, hogy felveszel-e egy belső értékesítőt, vagy inkább egy kiszervezett partnerre bíznád az új ügyfélszerzést, valószínűleg már ismered mindkét oldal érveit. A kérdés nem az, hogy melyik modell „jobb" általánosságban, mert nincs ilyen. A kérdés az, hogy a te jelenlegi helyzetedben, a te termékeddel és a te kapacitásoddal melyik illeszkedik jobban.

Alább dimenziónként vetjük össze a két utat: nem azért, hogy egyoldalúan a kiszervezés mellett érveljünk, hanem hogy lásd, hol van valódi előnye a belső felvételnek, és hol a kiszervezésnek.

Dimenziónkénti összehasonlítás

Öt szempont szerint nézzük meg, miben különbözik a belső értékesítő felvétele és a kiszervezett, CloseForge-típusú partnerség.

1. dimenzió

Kezdeti költség és időigény

Belső értékesítő felvétele
  • Toborzás, interjúztatás, kiválasztás hetekig, gyakran hónapokig tart
  • A felvétel után betanítási idő kell, mire önállóan termel
  • A bérköltség már a betanítás alatt is fut, eredmény nélkül
  • Ha rossz a választás, ez az egész idő elveszett
Kiszervezett partnerség
  • Nincs toborzási folyamat, a partnernél már van felépített módszertan
  • A rendszer felépítése (célpiac, üzenetek, CRM, folyamat) az induláskor történik
  • Az aktív megkeresés jellemzően hamarabb elindulhat, mint egy új kolléga betanítása
  • A pontos időzítés helyzetenként eltér, ezt egy közös beszélgetésen lehet pontosítani

2. dimenzió

Kockázat

Belső értékesítő felvétele
  • Egy rossz felvétel költsége nemcsak a bér, hanem az elvesztegetett idő is
  • A munkajogi felmondás jellemzően lassabb és költségesebb, mint egy szerződés lezárása
  • Amíg kiderül, hogy nem működik, hónapok telnek el eredmény nélkül
Kiszervezett partnerség
  • A partnerség rugalmasabban, jellemzően rövidebb felmondási idővel lezárható
  • Ha nem működik, kevesebb elvesztegetett idővel léphetsz tovább
  • Ez nem jelenti azt, hogy kockázatmentes: a partner is tévedhet a megközelítésben

3. dimenzió

Skálázhatóság

Belső értékesítő felvétele
  • Egy fő kapacitása véges: napi hívásszám, email mennyiség, tárgyalások száma korlátos
  • A növekedéshez újabb felvétel, újabb betanítás, újabb bérköltség kell
  • Egy csatornán (pl. csak hideghívás vagy csak ajánlatkérés) tud igazán jól teljesíteni
Kiszervezett partnerség
  • Egy csapat és több csatorna (email, LinkedIn, telefon) fut párhuzamosan
  • A kapacitás bővítése nem jár azonnal új felvétellel
  • Több lehetőség egyszerre tesztelhető, gyorsabban kiderül, mi működik

4. dimenzió

Kontroll és belső tudás felépítése

Belső értékesítő felvétele
  • Napi szintű, közvetlen irányítás és jelenlét
  • Hosszú távon mélyebb céges és termékismeretet épít, mint bármelyik külső partner
  • A tudás a cégnél marad, nem egy külső fél kezében
Kiszervezett partnerség
  • Kevésbé napi szintű az irányítás, inkább rendszeres riportokon és egyeztetéseken alapul
  • A partner gyorsan tud belépni új piacra, de a mély, céges szintű termékismeret felépítése tovább tart
  • A felépített folyamat és tapasztalat a partnerségen keresztül hasznosul, nem egy belső emberben halmozódik

Ez a belső felvétel valódi, el nem hallgatható előnye: ha a cél egy hosszú távon mélyülő, a termékbe és a cégkultúrába teljesen beágyazódó tudás, azt egy belső ember tudja leginkább felépíteni.

5. dimenzió

Költségszerkezet

Belső értékesítő felvétele
  • Fix bér, jellemzően bónusz és a munkáltatói járulékok minden hónapban futnak
  • A költség független attól, hogy az adott hónapban mennyi új üzlet születik
  • Eszközök, képzés, esetleg céges autó: a teljes költség ennél is magasabb
Kiszervezett partnerség
  • Jellemzően egyszeri setup fee az induló rendszer felépítéséért
  • A fő díjazás sikerdíj jellegű, tehát eredményhez kötött
  • Nincs klasszikus havi ügynökségi retainer a modellben

A pontos számokat egyik oldalon sem lehet felelősen általánosítani: a belső bérköltség piaci pozíciótól és tapasztalattól függ, a setup fee és a sikerdíj mértéke pedig a terméktől, a célpiactól és az értékesítési helyzettől. Ha konkrét összehasonlítást szeretnél a saját helyzetedre, ezt egy stratégiai beszélgetésen tudjuk pontosítani.

Mikor melyik a jobb választás?

Őszintén: egyik modell sem jó mindenkinek. Az alábbi lista segít eldönteni, melyik illik a te helyzetedhez.

A belső felvétel lehet jobb, ha...

  • A terméked nagyon komplex, mély és hosszú távú belső tudást igényel a sikeres értékesítéshez
  • Van kapacitásod egy embert alaposan betanítani, menedzselni és fejleszteni
  • A cél egy hosszú távú, a cégkultúrába mélyen beágyazódó, senior sales vezető felépítése
  • Az értékesítés jellemzően a meglévő ügyfélkapcsolatok ápolásáról és a beérkező ajánlatkérésekről szól
  • Stabil, kiszámítható a keresleted, és ez indokolja egy teljes fix bérköltséget

A kiszervezés lehet jobb, ha...

  • Gyors validáció kell egy új piacon vagy egy új szegmensben
  • Nincs belső sales-menedzsment kapacitásod egy értékesítő irányítására és fejlesztésére
  • A növekedésed kiszámíthatatlan, és emiatt nehéz indokolni egy teljes fix bérköltséget
  • Már van bizonyított terméked, de az aktív, kimenő megkeresés jelenleg nincs rendszerben
  • Szeretnél párhuzamosan több csatornát tesztelni anélkül, hogy ehhez azonnal új embereket vennél fel

Nem tudod eldönteni, melyik illik hozzátok?

Egy 30 perces, díjmentes stratégiai beszélgetésen átbeszéljük a jelenlegi helyzeteteket, és őszintén elmondjuk, mi a véleményünk: érdemesebb belső embert felvenni, vagy inkább a kiszervezett modellt kipróbálni.

Kérek egy díjmentes stratégiai beszélgetést  →

Gyakori kérdések

A leggyakrabban felmerülő kérdések a belső értékesítő és a kiszervezett sales modell összehasonlításáról.

Lehet a kettőt kombinálni, belső értékesítő és kiszervezett sales egyszerre?

Igen, ez gyakori megoldás. A belső kolléga tipikusan a meglévő ügyfelekkel foglalkozik, a beérkező ajánlatkérésekkel és a mélyebb termékismeretet igénylő tárgyalásokkal, míg a kiszervezett partner az új piacok vagy szegmensek felkutatásáért, az aktív megkeresésekért felel. A két szerep így nem versenyez egymással, hanem kiegészíti egymást.

Mi van, ha később mégis felvennénk valakit belsőre?

A kiszervezett modell felmondható, tehát nem zár el semmilyen utat. Ha időközben kiderül, hogy egy adott piacra vagy termékre már megéri belső, hosszú távú sales embert felvenni, ez bármikor eldönthető. A kiszervezett partnernél időközben felépült folyamat, üzenetrendszer és tapasztalat pedig konkrét kiindulási alap lehet a belső kollégának is.

Mennyi idő alatt látszik, hogy működik-e a kiszervezett modell?

Ez cégenként, terméktől és értékesítési ciklushossztól függően eltérő, konkrét számot nem lehet általánosan megadni. Amit el lehet mondani: az első időszak jellemzően a rendszer felépítéséről szól (célpiac pontosítása, üzenetek, lista, CRM, folyamat), utána indul az aktív megkeresés, és csak ezután, a ciklushossztól függően válik láthatóvá a pipeline alakulása.

Miért nem lehet előre pontos árat mondani egyik modellre sem?

A belső értékesítő fix bérköltsége piaci pozíciótól és tapasztalattól függ, a kiszervezett modell setup fee-je és sikerdíja pedig a terméktől, a célpiactól és az értékesítési helyzettől. Ezért mindkét oldalon csak a konkrét helyzet ismeretében lehet felelősen számot mondani, találgatás helyett.

Melyik a kevésbé kockázatos döntés?

Ez attól függ, mit tekintünk kockázatnak. A belső felvételnél a kockázat egy rossz döntés esetén hónapokban és elköltött bérköltségben mérhető, mert a toborzás és a betanítás ideje alatt is fut a fix költség. A kiszervezett modellnél a kockázat inkább az, hogy a partner nem éri el a kívánt eredményt, de ez a partnerség jellemzően rugalmasabban, kevesebb elvesztegetett idővel zárható le.

Ne találgass tovább.
Beszéljük át a helyzeteteket.

Egy 30 perces, díjmentes stratégiai beszélgetésen átnézzük a jelenlegi értékesítési helyzeteteket, és őszintén elmondjuk, szerintünk melyik modell illik hozzátok. Ha nem a kiszervezés a jó válasz, ezt is elmondjuk.

Kérek egy díjmentes stratégiai beszélgetést  →